🧩 INFORMATIONS POUR LES EXPOSANTS
2685, rue King Ouest,
Sherbrooke, QC J1L 1C1
📞 819-822-1989
HORAIRE
L’horaire détaillé du congrès sera disponible sur le site Web du congrès et sur le site de l’AQSP à partir de février 2026.
| Mercredi 6 mai 2026 | Jeudi 7 mai 2026 | Vendredi 8 mai 2026 | |
|---|---|---|---|
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Montage |
18 h à 20 h 30 |
– |
– |
|
Démontage |
– |
– |
15 h à 17 h |
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Salon de l’exposition |
– |
7 h 15 à 15 h 30 |
7 h 30 à 15 h |
*Par respect pour les visiteurs, vous n’êtes pas autorisé à démonter votre kiosque ou à en retirer le contenu avant la fermeture officielle de l’exposition.
🧰 CHAQUE ESPACE DE KIOSQUE COMPREND
Réservez votre kiosque : Formulaire de réservation
Identifiez les représentants présents à votre kiosque : Laissez-passer des exposants (à venir)
Réservez vos nuitées à l’hôtel : Formulaire
📝 RÉSERVATION
- 1 table 6′ x 30 » h, avec nappe blanche
- 2 chaises
- 1 poubelle
- 1 bac de recyclage
- Internet sans fil
💡 VISIBILITÉ SUPPLÉMENTAIRE
Votre entreprise sera annoncée dans la liste officielle des exposants, incluse dans le programme détaillé électronique, pour les réservations effectuées avant le 9 janvier 2026.
⚠️ RÈGLEMENT D'EXPOSITION
Merci de respecter l’espace qui vous est alloué. Toute promotion doit se faire exclusivement à l’intérieur de votre kiosque.
Les allées et aires communes ne peuvent être utilisées à des fins publicitaires ou promotionnelles.
🧱 MONTAGE ET DÉMONTAGE
📦Réception de marchandise
Adresse de livraison :
2685, rue King Ouest
Sherbrooke (Québec) J1L 1C1
Identification obligatoire des colis :
Chaque envoi doit être clairement identifié :
• Congrès AQSP – mai 2026
• Nom de l’exposant
• Numéro de kiosque (si connu)
🚚 Débarcadère
Le quai de déchargement est accessible via la rue Wilson.
Hauteur du quai : 51 po
Dimensions des portes extérieures : 93 po (largeur) × 93 po (hauteur)
Les exposants situés au niveau Mezzanine doivent utiliser le monte-charge de service, situé à proximité des portes du débarcadère, pour accéder à leur emplacement.
– Capacité maximale du monte-charge : 1361 kg
– Dimensions : 8 pi (long) × 6 pi (large) × 9 pi (haut)
⚙️ INDICATION GÉNÉRALES
Vous êtes responsable du transport, du montage et du démontage de votre matériel d’exposition.
L’AQSP et le Delta Sherbrooke et Centre de congrès ne fournissent pas de main-d’œuvre pour ces opérations.
Le montage et le démontage doivent être effectués pendant les plages horaires déterminées par l’organisation et approuvées par l’hôtel.
Vous devez également planifier votre bon de retour ainsi que le transport de votre matériel à la fin du congrès.
⚠️ Aucun entreposage ne sera toléré dans les aires de service de l’hôtel pendant toute la durée de l’événement.
💰 MANUTENTION ET FRAIS APPLICABLES
Si vous expédiez votre matériel directement au Delta Sherbrooke et Centre de congrès par un transporteur,
votre matériel sera automatiquement manutentionné par le personnel de l’hôtel.
➡️ Des frais de manutention, payables sur place, s’appliqueront.
🛡️ ASSURANCES RESPONSABILITÉ
Chaque exposant doit détenir sa propre assurance responsabilité civile couvrant la durée complète de l’événement, incluant le montage et le démontage.
Le Delta Sherbrooke et Centre de congrès, l’AQSP ainsi que leurs mandataires n’assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériels pouvant survenir aux produits, aux kiosques, à l’équipement ou aux décorations — que ces dommages soient causés par le feu, l’eau, le vol ou tout autre incident, dans les lieux loués ou lors des déplacements du matériel à l’intérieur de l’immeuble.
♻️ RECYCLAGE ET COLLECTE DE MATIÈRES RÉSIDUELLES
Dans une démarche écoresponsable, nous vous invitons à adopter de bonnes pratiques environnementales tout au long de l’événement.
Que ce soit lors du montage, du démontage ou durant l’exposition, merci d’utiliser les contenants prévus pour le recyclage (papier, carton, verre, plastique) et d’en faire bon usage.
Votre collaboration contribue à faire du Congrès AQSP 2026 un événement toujours plus vert, conscient et respectueux de l’environnement. 🌱
🚫 RESTRICTIONS
🏢Aires communes
Il est strictement interdit d’obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers mécaniques, foyers, halls, moniteurs, issues de secours ou toute autre salle du Delta Sherbrooke et Centre de congrès.
Ces zones doivent demeurer libres en tout temps afin d’assurer la sécurité et la fluidité de la circulation.
🪚 Matériel et installation
Seule la gommette est autorisée sur les murs.
Le ruban adhésif peut être utilisé au sol, à la condition qu’il soit retiré à la fin de l’événement et qu’il ne laisse aucune trace de colle ou de résidu.
Le plafond du centre de congrès a une hauteur de 9 pi ; les structures de kiosques ne doivent donc pas dépasser 8 pi de haut.
🐾 Animaux
Les participants séjournant au Delta Sherbrooke peuvent voyager avec leurs animaux de compagnie.
Des frais de nettoyage de 50 $ par séjour seront ajoutés au tarif de la chambre.
Dans les aires publiques, les animaux doivent être tenus en laisse ou en cage en tout temps.
🔥INCENDIE ET SÉCURITÉ
Aucun kiosque, présentoir ou matériel ne doit obstruer l’accès à un équipement de sécurité, tel qu’une sortie de secours, un cabinet d’incendie, un extincteur ou un déclencheur d’alarme.
L’hôtel se réserve le droit de demander le déplacement d’un kiosque pour des raisons de sécurité ou de conformité.
Le Delta Sherbrooke et Centre de congrès assure une présence de sécurité 24 heures sur 24, mais n’est pas responsable des biens ou du matériel laissés à l’intérieur des espaces loués.
🍽️VENTE OU DISTRIBUTION D’ÉCHANTILLONS ALIMENTAIRES / SERVICES ALIMENTAIRES
L’apport de nourriture ou d’alcool provenant de l’extérieur est strictement interdit à l’intérieur du Delta Sherbrooke et Centre de congrès.
Toute vente ou distribution d’échantillons alimentaires dans un kiosque doit être approuvée au préalable par la direction du Delta Sherbrooke et Centre de congrès.