Les obligations et restrictions suivantes s’appliquent aux exposants ainsi qu’au personnel du fournisseur de services d’exposition retenu par l’organisation ou l’exposant, et ce, pendant le montage et le démontage du salon.

Assurances : L’exposant doit posséder sa propre assurance responsabilité civile (2 000 000 $ minimum). Le Centre des congrès de Québec ou ses mandataires n’assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériels aux produits, stands, équipements ou décorations causés par le feu, l’eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l’immeuble, et ce, quelle qu’en soit la cause.

Recyclage et collecte des matières résiduelles : L’exposant doit utiliser les nombreux équipements mis à sa disposition pour le recyclage (papier, carton, verre, plastique), tant lors du montage et du démontage que durant l’exposition. D’autres collectes sélectives peuvent être ajoutées à celles énumérées ci-dessus. Les poubelles pour les déchets ultimes et le recyclage doivent être placées à l’extérieur du stand dans l’allée chaque soir dès la fermeture de l’exposition. Elles seront vidées par le personnel du Centre sans frais. Les poubelles laissées à l’intérieur du stand ne seront pas vidées.

Aires communes : L’exposant ne doit en aucun temps obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers mécaniques, foyers, halls, moniteurs, issues de secours de l’immeuble ou autres salles du Centre des congrès.

Animaux : La présence d’animaux doit faire l’objet d’une approbation du Centre. Seuls les chiens d’assistance pour personnes handicapées sont autorisés sans restriction.

Appareils de cuisson : L’exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Consultez le document Mesures de sécurité et prévention des incendies disponible sur le site Web du Centre.

Autocollants : L’utilisation d’autocollants, quels qu’ils soient, doit obligatoirement être préapprouvée par le Centre.

Ballons et confettis : L’usage des ballons gonflés à l’hélium doit être préautorisé par le coordonnateur ou la coordonnatrice de l’événement. Des frais seront imputés à l’exposant si des ballons doivent être récupérés au plafond après l’exposition. L’utilisation de confettis et de paillettes est interdite.

Consommation d’alcool lors du montage et du démontage : Afin de diminuer les risques d’accident, aucune boisson alcoolisée n’est tolérée durant les périodes de montage et de démontage.

Enfants : Pour des raisons de sécurité, la présence d’enfants au débarcadère et dans la salle d’exposition n’est pas recommandée pendant les périodes de montage et de démontage.

Incendie : L’exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Consultez le document Mesures de sécurité et prévention des incendies disponible sur le site Web du Centre. 

Limites sonores : Si un équipement produit un bruit ou une odeur qui incommodent les exposants ou les visiteurs, l’exposant doit en cesser le fonctionnement. L’intensité du bruit ne doit pas dépasser 70 décibels à 4 pi de la source de bruit. Le Centre est le seul juge en la matière.

Ruban adhésif : Les seuls adhésifs permis au Centre sont les suivants et peuvent être achetés sur place. Surfaces murales :  Pastilles adhésives Glue Dots. Surfaces de plancher : Echo Tape CL-W6033 ou VI-N6120 ou équivalent, Echo Tape double-face DC-W188F. Murs de brique : Pastilles adhésives Glue Dots.

Sécurité : Le Centre assure la sécurité générale de l’immeuble sur une base de 24 heures. Ce service n’est toutefois pas responsable des biens et propriétés de l’exposant ou de l’événement à l’intérieur des lieux loués. Si l’exposant souhaite commander de la sécurité additionnelle spécifiquement pour son stand, il doit en faire la demande à la responsable des expositions.

Tabac et vapotage : Le Centre des congrès de Québec offre un environnement sans fumée. Depuis le 31 mai 2006, selon les dispositions de la Loi sur le tabac, il est strictement interdit de fumer à l’intérieur du Centre et dans les débarcadères, sans aucune exception. Il est également interdit de fumer à moins de 9 m de toute porte d’entrée ainsi que sur la terrasse extérieure.

Véhicules motorisés : L’exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Consultez le document Mesures de sécurité et prévention des incendies disponible sur le site Web du Centre.