Réservez votre espace
135 stands sont disponibles en deux formats différents.
Les stands sont situés dans le Foyer principal et les salles La Maskoutaine.
Faites vite, les stands seront alloués sur la base du “premier arrivé, premier servi”.
Tarifs et spécifications
***Nouveauté***
Les repas sont inclus pour les représentant·es à l’exposition pour les deux jours de congrès.
Obtenez un rabais!
Un rabais de 10 % sera accordé à tout·e exposant·e qui réserve deux stands ou plus.
Formulaire et plan
Pour réserver votre stand, veuillez remplir le FORMULAIRE DE RÉSERVATION
Pour toute réservation d’espace, vous devez remplir OBLIGATOIREMENT le formulaire de réservation. Vous pourrez y choisir votre emplacement.
Aucune réservation à même le plan ne sera retenue.
Pour consulter le plan et la liste des exposant.es CLIQUEZ ICI
Fournitures incluses dans chaque stand
Le forfait offert à chaque exposant·e inclut l’aménagement suivant :
→ Mur de fond de 8’ de haut avec rideau;
→ Divisions latérales de 3’ de haut en rideau;
→ 1 table de 2’ x 6’ avec contour de table, drapée en noir;
→ 2 chaises;
→ 1 corbeille à papier;
→ 1 contenant de recyclage;
→ WiFi gratuit;
→ Une prise électrique 15A est incluse dans votre réservation. Si vous réservez plus d’un stand, un maximum de 2 prises 15A vous sera alloué.
*PRENEZ NOTE*
→ Affiche d’identification avec votre nom d’entreprise sur demande seulement par souci pour l’environnement (des frais de 30 $ + taxes sont requis si vous souhaitez une affiche et vous devez l’indiquer dans le formulaire en ligne au moment de la réservation);
Aussi inclus :
→ Manutention et entreposage durant l’événement (obligatoire);
→ Annonce du nom de votre entreprise ou de votre organisme dans la liste des exposant·es incluse dans le programme détaillé électronique (si la réservation a été faite avant le 8 juillet).
Modes de paiement
L’AQEP privilégie trois options de paiement :
- Le paiement complet du stand au moment de la réservation via le formulaire en ligne par carte de crédit
- Virement Interac
- Transfert bancaire
Les détails pour effectuer un virement ou transfert vous seront envoyés avec la facture une fois votre réservation complétée.