Réservez votre espace

170 stands sont disponibles en deux formats différents.

Faites vite, les stands seront alloués sur la base du “premier arrivé, premier servi”.

 

Tarifs et spécifications

 

Contrat de réservation

Pour réserver votre stand, veuillez compléter le FORMULAIRE DE RÉSERVATION 

Pour voir le plan et la liste des exposant·e·s CLIQUEZ ICI

Électricité

Une prise électrique 15A est incluse dans votre prix de location. Si vous réservez plus d’un stand, un maximum de 2 prises 15A vous sera alloué.

 

Internet

Le Centre des congrès de Québec offre un réseau WiFi sans frais. Si vous désirez réserver un lien filaire ou très haute vitesse veuillez en faire la commande directement via leur formulaire de service du fournisseur exclusif, Encore, disponible ici Bons de commande.
Contact :
Corine Pépin
corine.pepin@encoreglobal.com
418-649-5283

 

Fournitures incluses dans chaque stand

Le forfait offert à chaque exposant·e inclut l’aménagement suivant :

  • Mur de fond de 8’ de haut avec rideau;
  • Divisions latérales de 3’ de haut en rideau;
  • 1 table de 2’ x 6’ avec contour de table drapé en noir;
  • 2 chaises;
  • Affiche d’identification (15’’ x 40’’) annonçant le nom de la compagnie exposante et le numéro de l’emplacement (si le nom de la compagnie qui réserve diffère de celui à être affiché durant l’exposition du congrès, merci de nous en aviser);
  • 1 corbeille à papier;
  • 1 contenant de recyclage;
  • 1 prise électrique 15A;
  • Wi Fi gratuit;
  • Manutention et entreposage durant l’événement (obligatoire);
  • Annonce du nom de votre entreprise ou de votre organisme dans la liste des exposant·e·s incluse dans le programme détaillé électronique (si la réservation a été faite avant le 1er août).

**IL EST IMPORTANT DE RESPECTER L’ESPACE QUI VOUS EST ALLOUÉ. LES EXPOSANT·E·S SONT CONTRAINTS DE FAIRE LA PROMOTION DE LEURS PRODUITSET SERVICES À L’INTÉRIEUR DE LEUR(S) STAND(S). LES ALLÉES NE PEUVENT ÊTRE UTILISÉES POUR FAIRE TOUT TYPE DE PUBLICITÉ OU DE PROMOTION.**

 

Paiement

Le paiement complet du stand doit être fait au moment de la réservation via le formulaire en ligne.
Voici vos options de paiement :
• Paiement par carte de crédit via le formulaire de réservation en ligne;
• Virement Interac (contactez l’AQEP à tresorerie@aqep.org);
• Par virement bancaire

 

Obtenez un rabais

Un rabais de 10 % sera accordé à tout·e exposant· qui réserve deux stands ou plus.