Contrat de réservation

Pour réserver votre stand, veuillez compléter le FORMULAIRE DE RÉSERVATION 

Pour voir le plan et la liste des exposant.e.s  CLIQUEZ ICI

Électricité

Une prise électrique 15A est incluse dans votre réservation. Si vous réservez plus d’un stand, un maximum de 2 prises 15A vous sera alloué.

Internet

Le Centre des congrès de Québec offre un réseau WiFi sans frais. Si vous désirez réserver un lien filaire ou très haute vitesse veuillez en faire la commande directement via leur formulaire de service du fournisseur exclusif, Encore, voir détails dans l’onglet Services techniques.

Fournitures incluses dans chaque stand

Le forfait offert à chaque exposant.e inclut l’aménagement suivant :

→ Mur de fond de 8’ de haut avec rideau;

→ Divisions latérales de 3’ de haut en rideau;

→ 1 table de 2’ x 6’ avec contour de table, drapée en noir;

→ 2 chaises;

→  *NOUVEAU* Affiche d’identification avec votre nom d’entreprise sur demande seulement par souci pour l’environnement (des frais de 30 $ + taxes sont requis si vous souhaitez une affiche et vous devez l’indiquer dans le formulaire en ligne au moment de la réservation);

→ 1 corbeille à papier;

→ 1 contenant de recyclage;

→ Wi Fi gratuit;

→ Manutention et entreposage durant l’événement (obligatoire);

→ Annonce du nom de votre entreprise ou de votre organisme dans la liste des exposant.e.s incluse dans le programme détaillé électronique (si la réservation a été faite avant le 1er juin).

*IL EST IMPORTANT DE RESPECTER L’ESPACE QUI VOUS EST ALLOUÉ. LES EXPOSANT.E.S SONT CONTRAINTS DE FAIRE LA PROMOTION DE LEURS PRODUITSET SERVICES À L’INTÉRIEUR DE LEUR(S) STAND(S). LES ALLÉES NE PEUVENT ÊTRE UTILISÉES POUR FAIRE TOUT TYPE DE PUBLICITÉ OU DE PROMOTION POUR DES RAISONS DE SÉCURITÉ ET EN RESPECT DU CONTRAT DE LOCATION D’ESPACE DE L’EXPOSANT.

Paiement

Le paiement complet du stand doit être fait au moment de la réservation via le formulaire en ligne.
Voici vos options de paiement :

• Paiement par carte de crédit via le formulaire de réservation en ligne
• Virement Interac
• Par virement bancaire

Obtenez un rabais

Un rabais de 10 % sera accordé à tout·e exposant·e qui réserve deux stands ou plus.