Services techniques

Pour commander des services techniques ou des fournitures additionnelles à celles incluses dans la réservation de votre stand (voir onglet Réservez votre espace), veuillez remplir le(s) bon(s) de commande approprié(s).

Transporteur officiel

North American Logistics Services inc. (NALSI)
Pour toute commande de transport de marchandise, veuillez remplir le Bon de commande, et l’envoyer par courriel à fvera@nalsi.com

Mobilier

Pour toute commande de mobilier additionnel, veuillez consulter la Trousse de l’exposant et complétez les bons de commandes requis.

Location de matériel audiovisuel

Pour toute demande de matériel audiovisuel, vous pouvez remplir le Bon de commande et contactez notre fournisseur PlayBack :

Patrick Doss : patrick@playback-tech.com

Informations disponibles en septembre.

Manutention

IMPORTANT : La manutention de matériel doit être exclusivement prise en charge par le Centre des congrès de Québec. Ce service est fourni par l’organisation. Veuillez consulter l’onglet Montage et démontage pour plus de détails.

La manutention offerte dans le cadre du congrès de l’AQEP inclut :
• chariot élévateur avec opérateur;
• chariot manuel sans manutentionnaire.

Entreposage

Le service complet d’entreposage est offert sans frais supplémentaires. À cet effet, nous vous rappelons que, pour des raisons de sécurité, les exposant.e.s ne sont pas autorisés à entreposer leur matériel eux-mêmes et qu’aucune boîte de carton ni caisse de transport vide ne sont tolérées à l’intérieur ou à l’arrière des stands. Un préposé du Centre des congrès se chargera de ramasser toute boite laissée au stand.

• L’entreposage des contenants vides pendant l’événement est obligatoire.
• Ce service inclut les étiquettes d’entreposage, disponibles sans frais au comptoir de service du Centre, pour l’identification des contenants vides.
• SVP, inscrire le numéro de stand en grands caractères.

Services alimentaires

Un casse-croute sera installé dans le salon d’exposition. Un choix de sandwich, soupe, salade et collation seront à votre disponibilité moyennant les frais relatifs.

Il vous sera également possible de commander des boîtes à lunch via le formulaire de réservation.

Stationnements

Voitures

Le CCQ est situé à proximité de nombreux espaces de stationnement souterrain situés à Place Québec (accessible par la rue Saint-Joachim), au complexe Marie-Guyart, à Place Haute-Ville (sous l’hôtel Delta Québec) et, finalement, au stationnement D’Youville (place D’Youville). L’ensemble de ces espaces est relié par des corridors intérieurs pour plus de commodité. Ils sont en activité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

En semaine (de jour), il est fortement suggéré d’envisager l’utilisation des transports durables (covoiturage, transports en commun, Parc-O-Bus) en raison des activités intenses dans le secteur et de certains travaux de réfection. Pour plus de renseignements, merci de consulter le site Internet du Centre des congrès de Québec.

Le stationnement est interdit en tout temps sur la promenade Desjardins (entrée privée située entre le Centre des congrès de Québec et l’hôtel Hilton Québec).

Services du Centre des congrès de Québec

Pour commander des services pour son stand, l’exposant doit :

1. Se rendre directement à la page Bons de commande du site Internet du Centre des congrès de Québec.
2. Sélectionner l’événement dans le cadre duquel il expose.
3. Suivre les étapes; tout se fait en ligne!

• Le Centre offre un rabais de 20 % aux exposants qui commandent leurs services avant la date butoir du lundi 13 novembre 2023 avant 16 :00.
• Sur place, un comptoir de services permettra de répondre aux demandes de dernière minute, les services seront alors au prix régulier. Il est possible que certains services ne puissent être rendus.

Services offerts par le Centre des congrès de Québec
Tous sont exclusifs, à l’exception du nettoyage de stand : 

• Accrochage
• Nettoyage de stand

Sont également disponibles, sur demande exclusivement : électricité autre que 120 V 15 A, personnel temporaire, plomberie, sécurité et téléphonie et tout autre service connexe.
Pour toute information :
Services aux exposants
418 649‑7711, poste 0 ou 1 888 679‑4000
services@convention.qc.ca

Le Centre des congrès de Québec est fier de pouvoir mettre au service de tous ses clients un accès à internet haute vitesse sans fil tout à fait gratuitement, en offrant une couverture totale et sans frais des salles de réunion, d’expositions et des espaces publics.  Aucun code n’est requis et la connexion se fait en deux étapes simples et faciles.

Services internet filaire