Services techniques
Pour commander des services techniques ou des fournitures additionnelles à celles incluses dans la réservation de votre stand (voir onglet Réservez votre espace), veuillez remplir le(s) bon(s) de commande approprié(s).
Transporteur officiel
North American Logistics Services inc. (NALSI)
Pour toute commande de transport de marchandise, veuillez remplir le Bon de commande.
À la fin des heures prévues pour le démontage de l’exposition, tout matériel non récupéré par le transporteur de l’exposant·e sera automatiquement pris en charge par le transporteur officiel de l’événement (North American Logistics Services Inc.) et tous les frais seront facturés à l’exposant·e.
Les livraisons en provenance de l’étranger doivent passer aux douanes canadiennes; le recours à un courtier en douanes est fortement recommandé et est à l’entière responsabilité de l’exposant·e.
L’exposant·e qui utilise un messager tel que FedEx, UPS, Purolator ou autres, doit s’assurer que les frais de dédouanement et de taxes sont payés à l’avance. Toute marchandise expédiée « port dû » ne sera pas acceptée par le Centrexpo Promutuel Assurance de Drummondville. Dans certains cas, le messager omet de déclarer que des frais devront être payés par l’expéditeur lors de la livraison et le Centrexpo reçoit indûment une facture parfois 30 à 90 jours après la fin de l’événement. Le cas échéant, l’exposant·e sera refacturé·e par le Centrexpo avec des frais d’administration en sus.
Que l’exposant·e choisisse ou non de retenir les services du transporteur et courtier en douane officiel de l’événement, il doit s’assurer de transmettre des instructions claires au transporteur utilisé quant au courtier en douane qui sera responsable de dédouaner son matériel à son arrivée en sol canadien. Des informations manquantes ou erronées pourront malheureusement entrainer des retards pour lesquels le Centrexpo Promutuel Assurance de Drummondville n’a aucun contrôle.
Pour contacter le transporteur officiel :
Fernando Vera : fvera@nalsi.com
Téléphone : 514.868.6650
Fournisseur des services d'exposition
Groupe ABP
Personne-ressource : Alexy Germain
Téléphone : 418.659.2520 poste 3214
www.groupeabp.com
exposition@groupeabp.com
Services offerts par ABP :
- Location de stands personnalisés
- Location de mobilier, d’accessoires et de plantes
- Production d’affiches et de bannières
- Main-d’œuvre pour montage et démontage
Services audiovisuels
Pour toute demande de matériel audiovisuel, vous pouvez contacter notre fournisseur PlayBack :
Patrick Doss : patrick@playback-tech.com
Téléphone : 514.718.6213
Électricité
Une prise électrique standard (15A) est incluse dans votre réservation de stand.
Toutefois, si vous avez des besoins pour une prise plus puissante ou d’une prise additionnelle, veuillez communiquer avec nous à exposition@pluricongres.com
Service d'accrochage
Le fournisseur technique officiel au XPAV Audio. Cette compagnie a l’exclusivité en ce qui a trait à l’accrochage et aux points d’ancrage.
Pour de plus amples informations à ce sujet, nous vous invitons à contacter directement le fournisseur exclusif.
Courriel : ced@xpav.ca
Internet
Le Centrexpo Promutuel Assurance est fier de pouvoir mettre au service de tous ses clients un accès à internet haute vitesse sans fil tout à fait gratuitement, en offrant une couverture totale et sans frais des salles de réunion, d’exposition et des espaces publics.