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Termes et conditions

SÉCURITÉ ET ASSURANCES

L’exposant doit posséder ses propres assurances responsabilités. L’hôtel n’assume aucune responsabilité pour tout effet ou objet laissé ou perdu dans les salons ou tous autres locaux.
Lors de l’aménagement du stand, toutes les sorties d’urgence, cabinets d’incendie, déclencheurs d’alarme, escaliers et aires de service devront être dégagés. L’hôtel se réserve le droit de demander le déplacement de tout objet bloquant l’accès à une sortie.

 

SERVICES ALIMENTAIRES DELTA TROIS-RIVIÈRES PAR MARRIOTT

Le Delta Trois-Rivières par Marriott a l’exclusivité des services alimentaires et de bar dans ses salles. Les exposants ne pourront apporter ni nourriture ni boisson (alcoolisée ou non) sur les lieux.

 

EMPLOI DU FRANÇAIS

L’emploi du français doit être conforme à la Loi 101.

 

EXPOSANT ET LIVRAISON DE MATÉRIEL

Les heures de livraison sont de 9h00 à 16h30 du lundi au vendredi.

La réception et l’envoi de marchandises s’effectuent seulement par le quai de réception du Centre des Congrès situé sur la rue St-Roch.

La marchandise doit être identifiée au nom et à la date de l’événement, le nom du destinataire, son adresse complète et le numéro de téléphone.

Les boîtes qui ne sont pas correctement identifiées ne seront pas acceptées par l’hôtel.

L’hôtel ne dispose d’aucun équipement ni de main-d’oeuvre pour la manutention, l’installation et l’expédition des marchandises.

Le démontage et l’expédition des marchandises doivent être faits le jour même de la fin de l’exposition ou l’organisation devra prévoir des frais d’entreposage pour les jours subséquents.

Toute marchandise laissée à l’hôtel le jour ouvrable suivant l’exposition sera expédiée par courrier express aux frais de la compagnie propriétaire.

L’utilisateur est responsable de protéger les tapis des aires d’exposition. L’hôtel se réserve le droit de facturer à l’utilisateur tous dommages aux revêtements muraux, aux portes et aux tapis ainsi qu’à tout autre bien de l’hôtel. Les seuls adhésifs permis sont : le ruban collant vert à peinture et la gommette blanche.

La capacité maximum du monte-charge est de 10,000 livres.

Les dimensions sont :

  • 18 pieds (5.48 mètres) de profondeur
  • 7.8 pieds (2.37 mètres) de largeur
  • 7.6 pieds (2.31 mètres) de hauteur

Les dimensions du débarcadère (rue St-Roch) sont :

  • Entrée extérieure : 13.75 pieds (4.19 mètres) de hauteur
  • Pallier entrée extérieure : 3.5 pieds (1.06 mètres) de hauteur
  • Porte extérieure (pallier) : 8.1 pieds de largeur et 7.5 pieds (2.46 mètres) de hauteur
AQSP 2021_Guide virtuel_Termes et conditions