👍SERVICES TECHNIQUES
Pour commander des services techniques ou des fournitures additionnelles à celles incluses dans la réservation de votre kiosque (voir onglet Réservez votre espace), veuillez remplir le(s) bon(s) de commande approprié(s).
TRANSPORTEUR OFFICIEL
Pour toute question ou demande, veuillez communiquer avec notre fournisseur :
North American Logistics Services inc.
Fernando Vera
Coordonnateur aux opérations
📞514.868.6650
✉️ fvera@nalsi.com
IMPORTANT :
À la fin des heures prévues pour le démontage de l’exposition, tout matériel non récupéré par le transporteur de l’exposant·e sera automatiquement pris en charge par le transporteur officiel de l’événement (North American Logistics Services Inc.) et tous les frais seront facturés à l’exposant·e.
Les livraisons en provenance de l’étranger doivent passer aux douanes canadiennes; le recours à un courtier en douanes est fortement recommandé et est à l’entière responsabilité́ de l’exposant·e.
Que l’exposant·e choisisse ou non de retenir les services du transporteur et courtier en douane officiel de l’événement, il doit s’assurer de transmettre des instructions claires au transporteur utilisé quant au courtier en douane qui sera responsable de dédouaner son matériel à son arrivée en sol canadien. Des informations manquantes ou erronées pourront malheureusement entrainer des retards pour lesquels le Centre de congrès de Québec n’a aucun contrôle.
🪴FOURNISSEUR DES SERVICES D'EXPOSITION
Pour toute question ou demande, veuillez communiquer avec notre fournisseur :
ABP
Guillaume Gaillard
📞418.659.2520, poste 3214
✉️ ggaillard@groupeabp.com
Services offerts
– Location de mobilier, d’accessoires et de plantes
– Production d’affiches et de bannières
– Main-d’œuvre pour le montage et le démontage
💻 SERVICES AUDIOVISUELS
Pour toutes demandes de matériel audiovisuel ou questions, veuillez contacter notre fournisseur :
PlayBack
Patrick Doss
📞514.718.6213
✉️patrick@playback-tech.com
⚡ÉLECTRICITÉ
Une prise électrique standard (15A) est incluse dans votre réservation de kiosque.
Toutefois, si vous avez des besoins pour une prise plus puissante ou d’une prise additionnelle, veuillez communiquer avec nous à expositionaqep@pluricongres.com
🌐INTERNET
Le CCQ est fier de pouvoir mettre au service de tous ses clients un accès à internet haute vitesse sans fil tout à fait gratuitement, en offrant une couverture totale et sans frais des salles de réunion, d’expositions et des espaces publics. Aucun code n’est requis et la connexion se fait en deux étapes simples et faciles.
💪ENTREPOSAGE
Le service complet d’entreposage est offert sans frais supplémentaires. À cet effet, nous vous rappelons que, pour des raisons de sécurité, les exposant.e.s ne sont pas autorisés à entreposer leur matériel eux-mêmes et qu’aucune boîte de carton ni caisse de transport vide ne sont tolérées à l’intérieur ou à l’arrière des kiosques. Un préposé du Centre des congrès se chargera de ramasser toute boite laissée au kiosque.
☕SERVICES ALIMENTAIRES
Le concessionnaire Capital HRS inc. possède l’exclusivité de la vente et la distribution de nourriture et de boisson à l’intérieur du Centre des congrès de Québec.
Tout alcool provenant de l’extérieur, même à des fins personnelles, est formellement interdit en vertu du permis d’alcool actuellement en vigueur.
Si vous souhaitez distribuer, vendre ou donner des échantillons alimentaires dans son kiosque, vous devez obligatoirement obtenir l’autorisation préalable de la part de Capital HRS. Des ententes peuvent être prises.
Pour ce faire, veuillez communiquer avec :
Monsieur Vincent Carreau
Téléphone : 418 649-7711, poste 4618
vcarreau@convention.qc.ca
🛻STATIONNEMENT
Le CCQ est situé à proximité de nombreux espaces de stationnement souterrain situés à Place Québec (accessible par la rue Saint-Joachim), au complexe Marie-Guyart, à Place Haute-Ville (sous l’hôtel Delta Québec) et, finalement, au stationnement D’Youville (place D’Youville).
Le stationnement est interdit en tout temps sur la promenade Desjardins (entrée privée située entre le Centre des congrès de Québec et l’hôtel Hilton Québec).
Véhicules lourds
Une entente permettant de stationner un véhicule lourd sans frais à proximité du Centre peut être prise, à 72 heures d’avis par courriel, en communiquant avec :
Madame Geneviève Guay
Téléphone : 418 649-7711, poste 4034
gguay@convention.qc.ca