Expo Yoga – Montage et Démontage

MONTAGE

Vendredi 7 février de 15 h à 20 h

Aucune livraison relative à l’événement ne sera acceptée avant le vendredi 7 février 2020. Toute livraison avant cette date sera systématiquement refusée.

Il est important de vous familiariser avec la Procédure d’entrée au montage.

MANUTENTION

La manutention de matériel lourd nécessitant l’utilisation d’appareil de levage est exclusive et sera effectuée par le Palais des congrès de Montréal. Ce service est fourni par l’organisation de 15 h à 19 h pour le montage le 7 février et de 17 h à 19 h pour le démontage le 9 février.

La transport de matériel ne nécessitant pas l’utilisation d’appareil de levage pourra être effectuée par les exposants en utilisant les chariots manuels disponibles au quai du débarcadère. Prenez note qu’aucun exposant n’aura accès à la salle d’exposition avant 15 h.

Tout exposant qui expédie directement au Palais des congrès par un transporteur ou par un service de messagerie et ne nécessitant pas de service d’appareil de levage pourra être livré directement à votre stand par ce dernier à partir de 15h.

ENTREPOSAGE

Le service d’entreposage est offert par l’organisation sans frais supplémentaires. Une salle spécifique, adjacente à l’exposition a été prévue pour les exposants souhaitant entreposer des produits pour alimenter leur stand tout au long de l’événement.

Nous vous rappelons que, pour des raisons de sécurité, aucune boîte de carton ni caisse de transport vides ne sont tolérée à l’intérieur ou à l’arrière des stands.  Le Palais des  congrès prendra en charge ce type d’entreposage. Des étiquettes d’entreposage seront disponibles au comptoir de services du Palais des congrès et devront être apposées sur toutes les caisses vides.  Un préposé du Palais des congrès se chargera de ramasser les boites identifiées avec le numéro de stand et laissées dans l’allée à la fin du montage. Toute caisse vide non identifiée sera acheminée au recyclage.  Ces boites vous seront retournées par le préposé du Palais des congrès sur une base aléatoire à la fin de l’événement.

DÉBARCADÈRE

Débarcadère – Adresse

Palais des congrès de Montréal

163, rue Saint-Antoine Ouest

Montréal (Québec)  H2Z 1X8

Pour plus d’informations, consultez le Plan d’accès.

Notes:

  • Les camions-remorques ne doivent pas excéder 13’5’’ de hauteur et 53’ de longueur.
  • Le stationnement n’est pas permis au débarcadère. Seuls le déchargement et le chargement sont autorisés et tout contrevenant verra son véhicule remorqué.
  • La livraison et la cueillette de matériel sont interdites aux entrées du Palais des congrès et doivent s’effectuer par le débarcadère.

Compléter le libellé de livraison avec l’adresse du débarcadère suivante:

Palais des congrès de Montréal
Expo Yoga 2020 – Salle 517
NOM DE LA COMPAGNIE EXPOSANTE + NUMÉRO DE STAND
163, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec)  H2Z 1X8

DÉMONTAGE

Dimanche 9 février de 17 h à 20 h.

Tous les items envoyés à l’entreposage vous seront retournés par le Palais des congrès. Nous ne pouvons garantir l’heure à laquelle vous recevrez votre marchandise et comprenez que le retour sera fait sur une base aléatoire. Veuillez noter que vous êtes responsable d’organiser le retour de votre marchandise. S’il reste de la marchandise sur le site après les heures prévues pour le démontage, nous la retournerons à vos frais.

À la fin des heures prévues pour le démontage de l’exposition, tout matériel non récupéré par le transporteur ou le service de messagerie de l’exposant sera automatiquement pris en charge par le transporteur officiel de l’événement, North American Logistics Services inc. (NALSI) et tous les frais seront facturés à l’exposant.

Aucun démontage ne pourra être entamé avant 17 h.

Expo Yoga – Montage et Démontage