Expo Yoga – Conditions générales

OBLIGATIONS ET RESTRICTIONS DU PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL

Les obligations et restrictions suivantes s’appliquent aux exposants et à la main-d’œuvre utilisée pendant le montage et le démontage du salon.

SÉCURITÉ

L’expédition de la marchandise de chacun des exposants est sous sa propre responsabilité et/ou sous la responsabilité de la compagnie de transport choisie par celui-ci. Pendant les heures d’ouverture de l’exposition, chaque exposant est entièrement responsable de son stand et doit souscrire à sa propre assurance vol-incendie et assurance des tiers, s’il le désire. Pour plus de sécurité, prière de ne laisser aucun objet ou équipement de valeur sur le site après les heures de fermeture.

Veuillez aussi noter que tout bris de la salle causé par un exposant est sous la responsabilité de ce dernier et tous les frais seront portés au compte de la compagnie concernée. L’utilisateur sera également responsable de protéger les tapis à l’entrée et à la sortie des stands, le cas échéant. Le Palais des congrès se réserve le droit de facturer tout dommage ayant été occasionné aux revêtements muraux et aux portes.

Aucun stand ou matériel ne doit obstruer l’accès à un équipement de sécurité : sortie de secours, cabinet d’incendie, déclencheur d’alarme, etc. Le Service d’incendie se réserve le droit de demander le déplacement d’un stand par mesure préventive, si les emplacements initiaux ne sont pas respectés.

Le Palais des congrès assure la sécurité générale de l’immeuble sur une base de 24 heures. Ce service n’est toutefois pas responsable des biens et propriétés du client ou de l’événement à l’intérieur des lieux loués. Si vous désirez de la sécurité additionnelle, vous devez en faire la demande par le biais des bons de commande.

OBLIGATIONS

Assurances

L’exposant doit posséder ses propres assurances «responsabilité». Le Palais des congrès de Montréal ou ses mandataires n’assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériels aux produits, stands, équipements ou décorations, causés par le feu, l’eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l’immeuble, et ce, quelle qu’en soit la cause.

Recyclage et collecte des matières résiduelles

L’exposant doit utiliser les nombreux équipements mis à sa disposition pour le recyclage (papier, carton, verre, plastique) tant lors du montage / démontage que durant l’exposition. D’autres collectes sélectives peuvent être ajoutées à celles énumérées ci-dessus.

Les poubelles doivent êtres placées à l’extérieur du stand dans l’allée chaque soir dès la fermeture de l’exposition. Elles seront vidées par le personnel du Palais des congrès sans frais. Les poubelles laissées à l’intérieur du stand ne seront pas vidées.

RESTRICTIONS

Aires communes

L’exposant ne doit en aucun temps obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers mécaniques, foyers, hall, moniteurs de signalisation, écrans au plasma, issues de secours de l’immeuble ou autres salles du Centre.

Animaux

La présence d’animaux doit faire l’objet d’une approbation des autorités du Palais des congrès . Seuls les chiens d’assistance pour handicapés sont autorisés sans restriction.

Incendie / Véhicules motorisés / Appareils de cuisson *

*L’exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies. Consultez le Guide prévention incendie – exposition.

Autocollants

Les autocollants, quels qu’ils soient, sont strictement interdits par le Palais.

Ballons et confettis

L’usage des ballons gonflés à l’hélium doit être préautorisé par le coordonnateur de votre événement. Des frais vous seront imputés pour la récupération des ballons au plafond après vos activités. L’utilisation de confettis et de paillettes est interdite.

Consommation d’alcool lors du montage et du démontage

Afin de diminuer les risques d’accident, et à moins d’une entente particulière avec le Palais, aucune boisson alcoolisée n’est tolérée durant les périodes de montage et de démontage.

Enfants

Pour des raisons de sécurité, la présence d’enfants au débarcadère et dans la salle d’exposition n’est pas recommandée pendant les périodes de montage et de démontage.

Limites sonores

Si le fonctionnement d’équipements ou d’appareils produit un bruit ou des odeurs qui dérangent les exposants ou les invités, il sera nécessaire d’en cesser le fonctionnement. L’intensité du bruit ne doit pas dépasser 70 décibels à quatre pieds de la source de bruit. Le Palais des congrès est le seul juge en la matière.

Ruban adhésif

Les seuls adhésifs permis au Palais sont les suivants et doivent être achetés au préalable:

  • Surfaces murales : Languettes de fixation murale 3M, no. 7220
  • Surfaces de plancher :  Tuck Tape 85 ou Tuck Tape 99
  • Double Face Echo Tape DC-W0002A ou DC-W188F
  • Murs de brique :  Languettes de fixation murale 3M, no. 7220

Services alimentaires

Le concessionnaire Capital Traiteur possède l’exclusivité de vente et de distribution de nourriture et de boisson à l’intérieur du Palais. Aucune nourriture ou boisson ne peut-être distribuée, vendue ou donnée sans l’autorisation écrite de la direction du Palais ou de Capital Traiteur.

Tabac

Le Palais des congrès de Montréal offre un environnement sans fumée. Selon les dispositions de la Loi sur le tabac, il est strictement interdit de fumer à l’intérieur du Palais et dans les débarcadères, sans aucune exception.

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