🚩Important – Informations générales

Services alimentaires (Maestro Culinaire)

Maestro Culinaire est le fournisseur exclusif des services alimentaires au Palais des congrès de Montréal. Les exposants ne pourront apporter aucune nourriture ou boisson sur les lieux de
l’évènement. Toute demande de dérogation devra être adressée à Maestro Culinaire pour évaluation.

Si vous souhaitez servir de la nourriture ou boisson à votre kiosque, vous devez commander par le biais de Maestro Culinaire. Le formulaire de commande est disponible sur le portail de commerce électronique du Palais des congrès de Montréal (Lien ici-haut)

Si vous souhaitez distribuer ou vendre des échantillons de nourriture ou boisson dans votre stand, vous devez obligatoirement obtenir l’autorisation préalable de la part de Maestro Culinaire.

Les produits offerts et distribués gratuitement, à titre d’échantillons, ne doivent pas venir en compétition ni limiter les ventes de Maestro Culinaire. Pour être reconnus comme échantillon, ces produits doivent faire partie de la nature du commerce impliqué et donc distribués dans le but de les faire connaître du public.

Assurances
L’exposant doit posséder ses propres assurances responsabilité. La Société du Palais des congrès de Montréal ou ses mandataires n’assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériaux et produits, stands, équipements ou décorations, causés par le feu, l’eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l’immeuble, et ce, quelle qu’en soit la cause.

Accrochage
L’accrochage est permis uniquement aux points prévus à cet effet et sera réalisé exclusivement par le Palais des congrès de Montréal. Dans les endroits où aucun point d’accrochage n’est prévu, les structures ou autres éléments d’identification doivent être autoportants, sans emprise sur l’infrastructure.

Autocollants
La distribution d’autocollants, quels qu’ils soient, est strictement interdite par le Palais des congrès de Montréal.

Ballons ou confettis
L’usage des ballons gonflés à l’hélium doit être préautorisé par le Palais des congrès de Montréal. L’usage de confettis ou autre élément semblable est interdit et les coûts associés au nettoyage de ces articles seront chargés à l’exposant.

Obstruction des lieux
L’exposant ne doit en aucun temps obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers mécaniques, fontaines d’eau, foyers, halls, niches des murs séparateurs, moniteurs de signalisation, emplacements des extincteurs, issues de secours de l’immeuble ou autres salles du Palais des congrès de Montréal.

Le dégagement minimal suivant doit être maintenu de la façon suivante:

45 cm (18’’) à partir de la porte des placards suivants :

• Placards de service aux extrémités des caniveaux pour les services électriques/téléphonie : (salles 210, 220 et 230)
• Placards d’entreposage (salles du niveau 5)

5 cm (2’’) à partir des murs :

• Panneaux acoustiques (salles du niveau 5)

45 cm (18’’) à partir du mur :

• Pour l’installation des structures autoportantes

Un dégagement minimal de 45 cm (18’’) est exigé sous les têtes des gicleurs de l’édifice.

Sécurité additionnelle
Ni la direction de l’exposition ni le Palais des congrès de Montréal ne pourront être tenus responsables des vols ou dommages causés à la marchandise ou aux biens des exposants pendant toute la durée de l’événement, incluant le montage et le démontage, ni pour des blessures causées aux exposants ou à leurs représentants.

Si vous souhaitez commander de la sécurité additionnelle pour votre kiosque, vous devez le faire par le biais du portail de commerce électronique du Palais des congrès de Montréal au https://congresmtl.com/services/commander-des-services/

Capacité portante du plancher
Si votre exposition se déroule aux niveaux 5 et 7

Pour les expositions avec des charges au-delà de la capacité portante (488 kg/m² ou 100 lbs/pi²), une évaluation de la faisabilité devra être faite et les coûts associés à la mise en place des mesures de protection seront assumés par le promoteur ou l’exposant.

Conformité à la réglementation incendie
L’exposant doit se conformer aux règles de prévention des incendies de la Ville de Montréal.

Guide simplifié pour la prévention incendie – Exposition

Consommation d’alcool
Afin de diminuer les risques d’accident, aucune boisson alcoolisée n’est tolérée durant les périodes de montage et de démontage.

Enfants
Il est interdit à tout enfant de moin de 16 ans d’assister son parent pour des raisons de sécurité et d’assurance.

Entretien ménager
Les poubelles des exposants doivent être placées à l’extérieur du kiosque dans l’allée chaque soir dès la fermeture de l’exposition. Elles seront vidées par le personnel du Palais des congrès de Montréal. Cependant, les poubelles laissées à l’intérieur du kiosque ne seront pas vidées.

Langue de communication
Les exposants sont tenus de respecter les dispositions de la Charte de la langue française et du Règlement sur la langue du commerce et des affaires concernant l’emploi du français et d’autres langues dans l’affichage public, dans l’étiquetage, d’un produit vendu au public ainsi que, si applicable, dans la documentation commerciale et publicitaire remise au public.

https://www.oqlf.gouv.qc.ca/ressources/bibliotheque/depliants/20090420_depliant5e.pdf

Limite sonore
Si le fonctionnement d’équipements ou d’appareils produit un bruit ou des odeurs qui dérangent les exposants ou les invités, il sera nécessaire d’en cesser le fonctionnement. Le promoteur de l’événement est le seul juge en la matière.