🚩Important – Informations générales

Services alimentaires (Maestro Culinaire)

Maestro Culinaire est le fournisseur exclusif des services alimentaires au Palais des congrès de Montréal. Les exposants ne pourront apporter aucune nourriture ou boisson sur les lieux de
l’évènement. Toute demande de dérogation devra être adressée à Maestro Culinaire pour évaluation.

Si vous souhaitez servir de la nourriture ou boisson à votre kiosque, vous devez commander par le biais de Maestro Culinaire. Le formulaire de commande est disponible sur le portail de commerce électronique du Palais des congrès de Montréal (Lien ici-haut)

Si vous souhaitez distribuer ou vendre des échantillons de nourriture ou boisson dans votre stand, vous devez obligatoirement obtenir l’autorisation préalable de la part de Maestro Culinaire.

Les produits offerts et distribués gratuitement, à titre d’échantillons, ne doivent pas venir en compétition ni limiter les ventes de Maestro Culinaire. Pour être reconnus comme échantillon, ces produits doivent faire partie de la nature du commerce impliqué et donc distribués dans le but de les faire connaître du public.

Assurances
La personne qui expose doit posséder sa propre assurance responsabilité. La Société du Palais des congrès de Montréal ou ses mandataires n’assument aucune responsabilité pour le vol de matériaux, produits, kiosques, équipements ou décorations, ou pour les dommages corporels à ceux-ci causés par le feu ou l’eau, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l’immeuble, et ce, quelle qu’en soit la cause.

Accrochage
L’accrochage est permis uniquement aux points prévus à cet effet et sera réalisé exclusivement par le Palais des congrès de Montréal. Dans les endroits où aucun point d’accrochage n’est prévu, les structures ou autres éléments d’identification doivent être autoportants, sans emprise sur l’infrastructure.

Autocollants
La distribution d’autocollants, quels qu’ils soient, est strictement interdite par le Palais des congrès de Montréal.

Ballons ou confettis
L’usage des ballons gonflés à l’hélium doit être préautorisé par le Palais des congrès de Montréal. L’usage de confettis ou autre élément semblable est interdit et les coûts associés au nettoyage de ces articles seront facturés à l’exposant ou l’exposante.

Obstruction des lieux
L’exposant ou exposante ne doit jamais obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers mécaniques, fontaines d’eau, foyers, halls, niches des murs séparateurs, moniteurs de signalisation, emplacements des extincteurs, sorties de secours de l’immeuble ou autres salles du Palais des congrès de Montréal.

Un dégagement minimal doit être maintenu selon les indications suivantes:

45 cm (18 po) à partir de la porte des placards suivants :

• Placards de service aux extrémités des caniveaux pour les services électriques/téléphonie : (salles 210, 220 et 230)
• Placards d’entreposage (salles du 5e étage)

5 cm (2 po) à partir des murs :

• panneaux acoustiques (salles du 5e étage)

45 cm (18 po) à partir du mur :

• pour l’installation des structures autoportantes

Un dégagement minimal de 45 cm (18 po) est exigé sous les têtes des gicleurs de l’immeuble.

Sécurité additionnelle
Ni la direction de l’exposition ni le Palais des congrès de Montréal ne pourront être tenus responsables des vols ou dommages causés à la marchandise ou aux biens des exposants et exposantes pendant toute la durée de l’événement, incluant lors du montage et du démontage, ni pour des blessures causées aux exposants et exposantes ou à leurs représentants et représentantes.

Si vous souhaitez obtenir de la sécurité additionnelle pour votre kiosque, vous devez faire la demande par le biais du portail de commerce électronique du Palais des congrès de Montréal au https://congresmtl.com/services/commander-des-services/

Capacité portante du plancher
Si votre exposition se déroule aux étages 5 et 7

Pour les expositions avec des charges au-delà de la capacité portante (488kg/m² ou 100lb/pi²), une évaluation de la faisabilité devra être faite et les coûts associés à la mise en place des mesures de protection seront assumés par le promoteur ou la personne qui expose.

Conformité à la réglementation incendie
L’exposant ou exposante doit se conformer aux règles de prévention des incendies de la Ville de Montréal.

Guide simplifié pour la prévention incendie – Exposition

Consommation d’alcool
Afin de diminuer les risques d’accident, aucune boisson alcoolisée n’est tolérée durant les périodes de montage et de démontage.

Enfants
Il est interdit à tout enfant de moin de 16ans d’accompagner son parent pour des raisons de sécurité et d’assurance.

Entretien ménager
Les poubelles des exposants et exposantes doivent être placées à l’extérieur du kiosque dans l’allée chaque soir dès la fermeture de l’exposition. Elles seront vidées par le personnel du Palais des congrès de Montréal. Cependant, les poubelles laissées à l’intérieur du kiosque ne seront pas vidées.

Langue de communication
Les exposants et exposantes sont tenus de respecter les dispositions de la Charte de la langue française et du Règlement sur la langue du commerce et des affaires concernant l’emploi du français et d’autres langues dans l’affichage public et l’étiquetage, d’un produit vendu au public ainsi que dans la documentation commerciale et publicitaire remise au public, dans le cas échéant.

https://www.oqlf.gouv.qc.ca/ressources/bibliotheque/depliants/20090420_depliant5e.pdf

Limite sonore
Si le fonctionnement d’équipements ou d’appareils produit un bruit ou des odeurs qui dérangent les exposants et exposantes ou les invités et invitées, il sera nécessaire d’en cesser le fonctionnement. Le promoteur de l’événement est le seul juge en la matière.