ADJOINTE ADMINISTRATIVE
TITRE : ADJOINTE ADMINISTRATIVE 

Entrée en poste : dès que possible

(4 jours / semaine) Rive-sud de Montréal

L’ENTREPRISE

Leader dans l’organisation de congrès innovants, de colloques et de séminaires, Pluri congrès est une entreprise familiale en affaires depuis 25 ans. Que ce soit pour l’organisation d’évènements d’envergure provinciale, nationale ou internationale, des plus simples aux plus complexes, nous visons le succès dans tout ce que nous faisons.

Véritable créateur d’expériences, nous réunissons physiquement des gens autour de sujets porteurs et inspirants tout en étant un réel catalyseur de relations humaines !

LE RÔLE

Ta mission sera de supporter l’ensemble des opérations liées à l’administration, la comptabilité et la gestion des inscriptions et autres tâches connexes de l’organisation évènementielle.

Plus spécifiquement:

  • Effectuer des tâches générales de comptabilité telles que le suivi des comptes à payer, les recevables, la facturation, les entrées de journal, les dépôts bancaires, etc.;
  • Collaborer activement avec notre comptable externe;
  • Balancer les registres de paiements et le suivi mensuel du cash-flow des divers événements;
  • Assurer un service à la clientèle exemplaire en répondant aux demandes (conférenciers, exposants, participants), que ce soit par téléphone ou courriel;
  • Gestion des inscriptions des participants;
  • Rédiger des lettres officielles, avis, communiqués et révision de textes;
  • Assister l’équipe dans la gestion évènementielle en ce qui touche l’ensemble de la logistique (envois postaux, inventaire, liste de participants, etc)
  • Répondre au téléphone et diriger les appels;
  • Collaborer avec nos différents fournisseurs externes;
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau.

PROFIL

  • Tu es titulaire d’un diplôme en comptabilité ou administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
  • Tu possèdes une expérience pertinente en comptabilité, administration et coordination;
  • Tes habiletés interpersonnelles et de communication sont évidentes;
  • Tu as une superbe plume en français, mais surtout, tu ne peux pas tolérer les fautes d’orthographe;
  • Tu aimes gérer plusieurs dossiers en simultané,  tu aimes quand ça bouge et ça te procure de l’adrénaline !
  • Tu es animé par un esprit de collaboration, le travail d’équipe t’anime;
  • Tu es autonome et tu possèdes un bon sens de l’initiative;
  • Tu es  rigoureux, organisé et structuré;
  • Tu es habile avec la technologie  (Suite Office, Adobe, WordPress un atout);
  • Tu es en mesure d’assurer des déplacements à l’extérieur d’une durée de 1 à 2 nuits, à raison de 2 à 3 fois par année;
  • Si tu parles anglais c’est un atout.

Ce que nous offrons:

  • Travailler au sein d’une entreprise familiale où chaque membre de l’équipe est important et fait une différence;
  • De la variété et l’opportunité de travailler sur des projets porteurs et innovants;
  • Rafraîchissements offerts gracieusement;
  • Une politique de vacances avantageuse;(5 semaines)
  • Emplacement de choix au coeur de St-Lambert près des restaurants, commerces et boutiques;
  • Midi yoga;
  • Possibilité de devenir un poste à temps plein (5 jours/sem.)
  • Et plus encore.

Nous invitons les candidats intéressés à nous faire parvenir leur curriculum vitae avec une lettre de présentation à l’attention d’Isabelle Jobin à info@pluricongres.com avec le titre « Candidature poste de adjointe administrative».

Nous remercions à l’avance tous les candidats. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Pour plus d’informations sur notre entreprise, visitez le site www.pluricongres.com 

L’utilisation du féminin vise à alléger le texte.