Montage et démontage
CENTREXPO
PROMUTUEL ASSURANCE
550, rue Saint-Amant
Drummondville (Québec) J2C 6Z3
Téléphone : 819-477-5880
Site web : www.centrexpo.ca
MONTAGE ET DÉMONTAGE
Tous les exposants devront se conformer aux heures convenues pour le montage et le démontage des kiosques. Tout exposant s’installant ou livrant du matériel sans permission dans l’établissement en dehors des heures confirmées s’expose à se voir refuser l’accès au site et/ou se faire facturer des frais d’entreposage et de manutention de matériel.
Montage :
Mercredi, 26 novembre, de 16 h à 20 h
Démontage :
Vendredi, 28 novembre, à compter de 16 h
Important
Il est strictement interdit d’utiliser les portes du Lobby Signature pour le montage et le démontage. Pour entrer ou sortir du matériel, les exposants doivent obligatoirement passer par le débarcadère.
Manutention
Les exposants devront s’assurer de prévoir la manutention requise et de faire les commandes des services nécessaires, si besoin il y a. Référez-vous à la section Manutention et entreposage pour connaître la règlementation.
Les exposants qui expédient directement du matériel au Centrexpo Promutuel Assurance par l’intermédiaire d’un service de transporteur doivent s’assurer que ce dernier assure la livraison directement au kiosque en utilisant les chariots manuels prévus à cet effet. Advenant le cas où des appareils de levage seraient nécessaires, il est obligatoire de commander le service de manutention auprès de DEE GLOBAL pour livrer le matériel au kiosque. En tout temps, les exposants et transporteurs doivent respecter la règlementation relative à l’exclusivité de la manutention.
Tout matériel laissé au débarcadère sera entreposé. Les frais de manutention et d’entreposage seront chargés au propriétaire du matériel à moins d’une entente spéciale préalablement conclue entre le Centrexpo Promutuel Assurance et le promoteur/organisateur de l’événement.
Il est strictement interdit d’utiliser du ruban adhésif pour afficher ou pour maintenir en place du matériel. Seul le ruban adhésif de type exposition pourrait être toléré sur le plancher de béton des salles B et C. Une pénalité au coût de 40 $/heure/ressource sera facturée à l’exposant ou au promoteur advenant le cas où le personnel du Centrexpo doit effectuer le nettoyage.
Circulation lors du montage
Les exposants ou leurs mandataires seront tenus de suivre et de respecter les consignes des employés sur place et d’appliquer la règlementation de l’établissement en cas de manipulation de matériels lourds ou motorisés.
DÉMONTAGE
- Les exposants sont responsables de démonter leur kiosque, d’emballer leur matériel et de bien identifier leurs boîtes. Les exposants sont également tenus de prévoir la manutention requise pour le retour de leur matériel.
- Tout matériel non récupéré sera manutentionné et expédié par le transporteur officiel du Centrexpo Promutuel Assurance. Tous les frais encourus seront à la charge du propriétaire du matériel.
MANUTENTION ET ENTREPOSAGE
Expédition et réception
Le chargement ou le déchargement de marchandises, fournitures, équipement, matériaux, déchets ou détritus ne devra se faire que par les portes, couloirs et quais désignés par l’établissement.
Débarcadère
Quatre quais de chargement et de débarquement sont prévus afin de minimiser le temps de montage/démontage. Ces derniers sont accessibles par l’arrière de l’établissement.
Pour le matériel surdimensionné, deux portes de 16’ x 18’ sont accessibles par la salle C (côté du boulevard des Pins). Selon les évènements tenus dans l’immeuble, il est possible que les portes accessibles par la salle C ne puissent pas être utilisées. Si besoin il y a, vous devrez vérifier les possibilités d’usage avec le Centrexpo Promutuel Assurance.
Transport de marchandises à l'interne
Aucun transport de marchandises n’est toléré durant les heures d’ouverture du salon.
Manutention
DEE Global est le fournisseur exclusif en matière de services de manutention. DEE Global ou le Centrexpo Promutuel Assurance sont les seuls à pouvoir faire usage de chariots élévateurs ou d’appareils de levage motorisés.
SERVICE D'EXPOSITION OFFICIEL (ABP)
TRANSPORTEUR OFFICIEL (NALSI)
À la fin des heures prévues pour le démontage de l’exposition, tout matériel non récupéré par le transporteur ou le service de messagerie de l’exposant·e sera automatiquement pris en charge par le transporteur officiel de l’évènement, North American Logistics Services inc. (NALSI) et tous les frais seront facturés à l’exposant.e.
Aucun démontage ne pourra être entamé avant 16 h le vendredi 28 novembre 2025.
Livraison
Adresse :
550, rue Saint-Amant
Drummondville (Québec) J2C 6Z3
https://maps.app.goo.gl/ZEsWukEiWZdWZi7R6
Prendre la première entrée pour accéder au débarcadère
Important : Les portes du débarcadère sont de 10’ de hauteur par 8’6 » de largeur.
Le stationnement n’est pas permis au débarcadère. Seuls le déchargement et le chargement sont autorisés et tout contrevenant verra son véhicule remorqué.
Le matériel fragile doit être clairement identifié à cet effet sur la boîte et le libellé de livraison.
Heure d’ouverture des quais :
Mercredi 26 novembre 2025 : 8 h à 20 h
Vendredi 28 novembre 2025 : 15 h à 20 h
Libellé de livraison
Nom de l’expéditeur
Adresse
Téléphone
Nombre de boîtes
Transporteur et numéro de téléphone
Centrexpo Promutuel Assurance
550, rue Saint-Amant
Drummondville (Québec) J2C 6Z3
Entrée arrière (débarcadère)
Nom de la compagnie exposante
Numéro du kiosque
Personne responsable et no de téléphone
Important
Le poids du contenu doit obligatoirement être indiqué sur l’emballage pour tout matériel ou palette excédant 1 500 livres.
L’exposant·e doit posséder ses propres assurances « responsabilité ». Le Centrexpo Promutuel Assurance n’assume aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériels y compris mais non limités aux produits, kiosques, équipements ou décorations causés par le feu, l’eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les déplacements dans le Centrexpo Promutuel Assurance, et ce, qu’elle qu’en soit la cause.
L’exposant·e doit utiliser les nombreux équipements mis à sa disposition pour le recyclage (papier, carton, verre, plastique), tant lors du montage et du démontage que durant l’exposition.
Le Centrexpo Promutuel Assurance recommande à ses exposant·es de ne pas distribuer de façon abusive des documents papiers et de privilégier l’échange de documents électroniques avec les congressistes.
L’exposant·e ne doit, en aucun temps, obstruer les entrées principales, les couloirs, les ascenseurs, les foyers, les bornes interactives, les écrans de télévision, les issues de secours de l’établissement ou les autres salles du CCSTH sans autorisation préalable.
La présence d’animaux doit faire l’objet d’une approbation de la direction du Centrexpo Promutuel Assurance. Seuls les chiens d’assistance pour personnes handicapées sont autorisés sans restriction.
Pour des raisons de sécurité et de ventilation, aucun appareil de cuisson ne peut être installé dans le Centrexpo Promutuel Assurance.
L’usage de ballons gonflés à l’hélium doit être préautorisé par le coordonnateur·trice aux ventes. Des frais pourraient s’appliquer pour la récupération des ballons au plafond, après vos activités.
L’utilisation de confettis et de paillettes est interdite.
Le Centrexpo Promutuel Assurance assure la sécurité générale de l’établissement sur une base de 24 heures. Ce service n’est toutefois pas responsable des biens et propriétés du client ou de l’événement à l’intérieur des lieux loués. Si vous désirez de la sécurité additionnelle, vous devez vous la procurer.
Le Centrexpo Promutuel Assurance possède l’exclusivité de vente et de distribution de nourriture et de boisson à l’intérieur de l’établissement. Aucune nourriture ou boisson ne peut être distribuée, vendue ou donnée aux visiteurs.