Règlements généraux

L’exposant ne doit en aucun temps obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers mécaniques, foyers, halls, moniteurs, issues de secours de l’immeuble ou autres salles du Centre.

Assurances et sécurité

• Chaque exposant doit détenir sa propre assurance responsabilité civile.
• L’hôtel n’est pas responsable des pertes, vols ou dommages aux kiosques ou produits.
• Une présence constante au kiosque est recommandée durant les heures d’ouverture.
• Les sorties d’urgence, extincteurs et corridors doivent demeurer dégagés en tout temps.

Recyclage et environnement

Des bacs pour le recyclage du papier, carton, plastique et verre sont disponibles pendant le montage, l’exposition et le démontage. Merci de contribuer à la gestion responsable des matières résiduelles.

Restrictions

• Ne pas obstruer les issues, escaliers, ascenseurs ni aires communes.
• L’hôtel n’offre aucun entreposage
• Les enseignes et bannières doivent être installées à l’intérieur de l’espace alloué (hauteur maximale : 3 m).
• Aucun affichage ne doit être collé sur les murs.

Entretien et matériel

• L’entretien des aires publiques est assuré par l’hôtel, mais chaque exposant doit maintenir la propreté de son kiosque.

👉Aucun matériel individuel fourni (poubelle, lampe, séparateur, etc.)

Sécurité incendie

• Tous les dispositifs d’incendie (sorties, cabinets, détecteurs, déclencheurs) doivent rester accessibles.
• Un dégagement de 6 pi autour des sorties et extincteurs est obligatoire.
• Les rideaux apportés de l’extérieur doivent respecter les normes ignifuges.

Animaux

• Seuls les chiens d’assistance sont permis sans restriction.
• Toute autre présence animale doit être approuvée par l’hôtel.

Bris

Tout dommage causé au matériel ou aux installations du Delta Trois-Rivières / CECi sera facturé à l’exposant.

Services alimentaires Delta Trois-Rivières par Marriott

Le Delta Trois-Rivières par Marriott a l’exclusivité des services alimentaires et de bar dans ses salles. Le client, ses invités ou les exposants ne pourront apporter ni nourriture ni boisson (alcoolisée ou non) sur les lieux. 

Dans une optique de garantie de qualité, tous nos buffets et stations proposés au menu sont pour consommation sur place exclusivement; en ce sens il n’est pas possible d’apporter la nourriture restante à la fin de la journée. Aucune pause ne sera servie de nouveau. Nous nous engageaons à remettre la nourriture à la Tablée des Chefs lorsque possible.

Allergies et repas alimentaires alternatifs

L’équipe du Delta Trois-Rivières par Marriott s’engage à offrir une diversité d’options alimentaires tant pour des restrictions alimentaires (allergies, intolérances) ou un régime alimentaire végétarien ou végétalien.

Veuillez noter que nous ne disposons pas d’une cuisine séparée pour préparer des articles sans allergènes. Bien que nous prenions des mesures pour minimiser le risque de contamination croisée, nous ne pouvons pas garantir qu’aucun de nos produits ne soit sûr pour les personnes allergiques ou intolérantes à certains ingrédients ; un allergène pourrait avoir été introduit par inadvertance lors de la préparation, de la manipulation ou du service.